上海郝丸广告有限公司

企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望，更重要的是作为一个加强员工相互了解，增加企业凝聚力的重要途径，一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在企业年会中所占的分量是极少的，而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。接下来我们就来谈谈企业年会策划的几个重要因素。

一、节省预算

花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

二、节省时间

简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

三、更好地协调酒店关系

以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。   

四、确定方案环节

首先要将此次活动的*心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节*须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：

1、 邀请的贵宾及确认其成行；

2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；

3、 文书工作、会议资料的准备；

4、 房间分配表；

5、 用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；

6、 交通安排；

7、 各项工作的负责人及联络方式；

8、 支付各项定金的时间表；

9、 表演者的邀请及确认；

10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡；

11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。

在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、*心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。

上海郝丸（HowFun）一直致力于为客户提供专业的会议活动策划执行全方位服务。在上海郝丸（HowFun）看来，活动策划没有彩排，只有“直播”。

上海郝丸（HowFun）所策划和推出的任何活动——从*初的邀请到现场管理，无一不是在为了客户公司形象的考虑。不论是策划新产品发布会、企业年会、答谢会，还是周年庆典或会议活动，我们一直牢记：成功策划一个令人难忘的活动的关键就是细节。

成功执行一个令人难忘的活动也是对细节的调控的把握。一个活动的成功策划涉及成千上万的细枝末节，而且每一个环节都不能出现任何闪失。

不论活动的人数是50人还是20000人，也不论预算是区区几万元还是多达上千万元，活动的策划和执行工作都如同在没有保险的情况下高空走钢丝！

上海郝丸（HowFun），多年会议活动策划执行经验，成功策划大小活动近千场，在活动策划执行领域有着丰富的经验，我们的理念是：只有专注，才有专业 。而我们多年来也一直在坚持自己的理念：我们致力于活动策划执行！

上海郝丸（HowFun）线上服务内容：

1、活动策划

汽车活动路演推广；大型节事；展览展会；赛事巡演；明星活动；商场活动；研讨会发布会国际会议颁奖会答谢会行业年会等品牌活动策划；

2、媒介服务网络推广

电视媒体网络投放；媒体危机处理全国媒体邀约服务；视频/网站/电视台/纸媒；专访服务

3、品牌管理口碑推广

品牌网络推广；口碑运营维护；SEO搜索引擎排名优化

 

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